Abrir formulario asociado a una tarea y asignarlo
Desde la tarea, en listado a su izquierda, ingresar al ítem Formularios, si los hubiese y tiene los permisos necesarios, en la ventana mostrará los formularios que estén asociados a la tarea, haciendo clic en el formulario podrá ingresar.

Una vez en el formulario, lo primero es cambiar el estado a Abierto, luego en el campo Contratista asignado ingresar la contratista asignada o en el campo Usuarios asignado para agregar un staff propio.
No olvide

luego de realizar todos los cambios.