Operaciones de materiales en la App Sytex

sep. 15, 2021

En Sytex arrancamos septiembre sumando un nuevo módulo en nuestra app.
Se trata de la gestión integral de materiales, más precisamente el manejo, entrega y despacho de materiales de obra que típicamente manejan los técnicos de campo o contratistas.

⚙ Para lograr cubrir todos los escenarios posibles en la gestión de materiales, hemos creado diferentes operaciones de materiales y envíos en el sistema, totalmente configurables por el usuario de un proyecto.

En julio '21 sumamos estados flexibles en las tareas 💪🏼, y desde agosto incorporamos a este nuevo feature las operaciones de material para hacerlas totalmente personalizables.

Con todas estas funcionalidades es más fácil integrar todo lo que pasa en un proyecto de despliegue o mantenimiento, ya que se adiciona un pilar fundamental en el seguimiento de las actividades, como son los materiales utilizados.

En la nota de hoy vamos a analizar un caso de uso simple pero muy útil, consiste en el envío de materiales desde un depósito a un sitio o elemento de red para tareas de mantenimiento.

Lo primero es generar una operación de material desde el escritorio de Sytex:

animación que muestra como crear una nueva operación de material desde una plantilla existente

Algunos tips del paso anterior:

  • Es necesario crear una plantilla de operación de material (sólo si lo queremos 100% personalizado).
  • Es necesario seleccionar el origen de los materiales y el destino a donde enviarlos.
  • Una vez creada la MO, ya será posible asignar materiales en el paso siguiente.

Los siguientes 2 pasos pueden hacerse en el orden que se desee.

Asignar un proveedor a nuestra nueva operación recién creada:

en muy pocos clicks se puede asociar la operación creada al proveedor deseado

Agregar materiales a nuestra operación creada:

asignación manual de materiales, cantidades y número serie para los que son seriados

Algunos tips del paso anterior:

  • Es posible agregar materiales uno a uno, a mano desde la solapa materiales.
  • Es posible agregar materiales masivamente desde la herramienta de importación.
  • Admite materiales seriados y no seriados. Para los primeros, se puede elegir entre los SN disponibles en nuestro stock.

Ya es posible que ingrese en el el circuito de envío de materiales el proveedor asignado para este trabajo.

Sytex permite que un técnico de campo reciba la operación de materiales desde la app, revise los componentes asignados, y edite cantidades o ítems si considera necesario para su trabajo en campo.

A continuación te mostramos algunas capturas de la app con ejemplos claros para que puedas poner en práctica lo explicado:

acceso a módulo materiales, selección de MO (material operation), visualización de MO
edición de una MO desde Sytex app

Por último resta pasar la operación sobre la que estuvimos trabajando al estado Confirmada, y así traspasar definitivamente a sitio los materiales que seleccionamos y trasladamos en la práctica.

La confirmación la puede realizar el personal de la empresa que generó la MO, el técnico contratista que asignamos, o bien configurar pasos de aprobación para que la aprueben ciertos equipos.

¡Esperamos que te sea de utilidad esta nueva característica que sumamos en nuestra herramienta, nos vemos la próxima! 👋🏼

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