Asignaciones asociadas

tutoriales may. 07, 2020

Esta funcionalidad te permitirá automatizar la asignación de tareas y actividades a tu equipo y proveedores del proyecto.

A través de una asignación vinculada, podremos asignar varias tareas a un equipo de trabajo, a un rol o a una contratista en un solo paso. En esta nota les explicaremos como crear una etiqueta de asignación para luego conceder, en una nueva Estructura de Tareas (EdT) las mismas asignaciones que incluimos en la plantilla. ¡Empecemos!👌

Desde una Plantilla EdT, debemos crear una variable de asignación que  luego aplicaremos a las múltiples tareas que deseamos asignarle a una persona o proveedor.

Una vez dentro de una Plantilla EdT, debemos dirigirnos a la opción ‘asignaciones’ en el panel de la izquierda y presionar el botón con el signo ‘+’ para crear una nueva.

Crear una variable

Para crear la variable de asignación debemos elegir un nombre, tipo de asignación: Personal (para usuarios de mi equipo) o Proveedor (para empresas proveedoras).

Una vez que realizamos este paso, podemos asignar esa variable a la o las tareas que querramos en nuestro template como asignaciones vinculadas. Esto significa que la persona, equipo o proveedor que asignemos en un lugar se replicará automáticamente en todas las tareas que estén vinculadas por dicha asignación.

Se puede utilizar la variable de asignación en:

  • Responsables de WBS
  • Tareas
  • - Asignación de Proveedor
  • - Asignación de personal
  • - Asignación de supervisor
  • Documentos Requeridos dentro de Tareas
  • - Asignación de Formularios
Asignar variables

Al utilizar la plantilla creada en una nueva estructura de trabajo encontraremos las asignaciones que concedimos a cada tarea.

Las asignaciones vinculadas aparecerán con el siguiente signo:

Asignaciones vinculadas

Cuando asignemos a alguien, ya sea proveedor o personal, y en la plantilla las asignaciones se encuentran vinculadas, se igualará el responsable para todas aquellas tareas a las que se le asignó.

¿Cómo podemos editarlo?

Sobre una tarea ya asignada mediante este proceso, al cambiar la asignación nuevamente surgirá una ventana emergente con una alerta en donde podremos elegir diferentes opciones:

  • Romper la asignación: La tarea en cuestión dejará de formar parte de la variable de asignación, quedando el resto de las tareas con la asignación previa y ésta con el nuevo responsable.
  • Forzar una nueva asignación: El nuevo responsable seleccionado se aplicará a todos los objetos asociados, reemplazando al responsable indicado originalmente.

Cuando creemos una nueva estructura de tareas en base a una plantilla preexistente, las asignaciones de las tareas se crearán en base a las asignaciones vinculadas definidas en la plantilla.

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