Caso de uso - Energía

Bien sea para iniciar instalaciones de alimentación de energía a una celda, proveer potencia a un nodo en el backbone, nuevos equipos indoor o para cámaras de fibra óptica; los proyectos para despliegue de energía requieren tener la información concentrada y organizada para los diferentes equipos de trabajo y recursos de una compañía.

Desde el análisis de los requerimientos, pasando por la asignación de un proyecto a proveedores de instalación o cuadrillas propias, cotizar los trabajos a realizar, coordinar la entrega de materiales, controlar la post-instalación y certificación final; son todas tareas que arrastran equipos responsables, información a disponibilizar en documentos, fechas para forecast de múltiples proyectos y planeamiento de los recursos. En Sytex proponemos un conjunto de módulos con diferentes funcionalidades que permiten trazar este tipo de trabajo desde el inicio.

Asignación de trabajos

Luego de un análisis de necesidades en cuanto alimentación de energía se refiere, llega el momento de realizar la asignación de un flujo de trabajo a una contratista o bien a un equipo de trabajo propio.

Sytex permite, de forma muy fácil e intuitiva, definir workflows con determinadas características que pueden ser replicados tantas veces como sea necesario.

Una vez determinado el formato de tareas y requisitos, es posible asignar a equipos de trabajo una obra de energía. Pueden configurarse notificaciones para que usuarios de la herramienta reciban vía e-mail o mediante push un aviso de disponibilidad de tareas. Además cada persona puede gestionar su bandeja de tareas gracias a nuestro dashboard que prioriza las tareas más próximas a realizar.

Cotización de trabajos

Una de las utilidades dentro de la herramienta es el módulo de contabilidad que permite sumar al seguimiento de tareas técnicas o de campo detalles relacionados a procesos contables. Es posible requerir cotizaciones en tareas, a realizar por un proveedor, y que permiten a su vez generar OCs que se basen en listas de precios, y que impacten en presupuestos y reportes contables. Todo dentro de un mismo ecosistema para que diferentes perfiles de la compañía no pierdan de vista el avance de una obra de energía.

Las cotizaciones pueden tener un proceso de aprobación que puede pasar por el responsable del proyecto o por varios revisores de la empresa antes de ser aprobado, una vez OK el flujo de tareas podrá avanzar.

Relevamiento y logística de materiales

Las visitas a sitio pueden ser organizadas por un proveedor y las tareas relacionadas caerán en su propio dashboard para que alguien tome dicha labor.

Cualquier tarea dentro del sistema puede ir automáticamente asignada a un equipo de trabajo o un personal en particular. Contamos con asignadores que permiten arrastrar el responsable de una tarea dentro de otras tareas más adelante en un mismo flujo.

Los materiales necesarios para nuevas instalaciones de bancos de baterías, plateas para colocar gabinetes o shelters con rectificadores, así como la devolución de equipamiento desmontado puede ser trackeado por Sytex a través de un módulo de materiales con depósitos virtuales, diferentes operaciones de material con estados de avance. Ahora también en posible asignar stock de materiales a un recurso o vehículo de la flota para tener detalles más precisos de la ubicación de los mismos!.

Tareas de Campo

Los trabajos a realizar en sitio, bien sea migraciones de cargas, adecuaciones en equipos de refrigeración, o nuevas instalaciones de plantas de energía por ejemplo, se pueden seguir en tiempo real gracias a nuestro módulo de formularios.

En Sytex los forms son casi una herramienta obligada ya que es posible crear documentos 100% personalizables a partir de plantillas pre-definidas. Los mismos pueden completarse desde una app móvil (versiones disponibles en Android o iOS) o desde la web. Un recurso en la oficina podrá contemplar el avance de obra con respuestas a preguntas o contenido multimedia a ser completado por los técnicos en campo con una sincronización en tiempo real.

Los formularios pueden asociarse a tareas mediante documentos requeridos para que el avance de las mismas no sea posible hasta tanto los trabajos realizados no tengan una aprobación formal de los recursos encargados de ello.

Certificaciones y aceptaciones de trabajos

Al finalizar el proceso completo se puede asociar un formulario de auditoría en caso de ser necesario. Los formularios de Sytex admiten la carga de documentos, imágenes o capturas de gestores de equipos de energía si así lo demanda la aceptación de los trabajos.

Los formularios de auditorías pueden ser asignados a recursos tercerizados de la compañía o bien a personal interno. En caso de ser necesario que la aceptación final de los trabajos sea realizada por diferentes equipos, recomendamos nuestra sección de procesos de aprobación donde el usuario administrador de un flujo de trabajo podrá establecer un determinado paso a paso para que el proyecto se de por finalizado.

Como verás, es posible unificar varios y diferentes aspectos de tus procesos en el mantenimiento o despliegue de energía en proyectos de telecomunicaciones.

No sólo de bancos de baterías se trata. También en la implementación de infraestructura de energía a gran escala es posible de organizar y controlar desde nuestra herramienta elementos geo-referenciados a los cuáles se pueden asociar cualquiera de los objetos que fuimos desarrollando a lo largo del artículo.

Paneles solares, pilares de energía,  generadores eólicos, cámaras de seguridad y sus respectivos controladores pueden ser ordenados, analizados y disponibilizados en gráficos visuales, tablas de base de datos, y mapas integrados a la herramienta.

Con Sytex toda conexión es posible.