Instalaciones 5G con Sytex

tutoriales nov. 26, 2020

Por sus características de funcionamiento, la tecnología 5G, necesita la instalación de gran cantidad de equipos para garantizar capacidad, cobertura y disponibilidad. El despliegue de red demandará agilidad en todo el proceso desde la búsqueda del sitio, relevamiento, adecuación, instalación, puesta en marcha, aceptación y finalmente su puesta en comercial.

Contratistas, cuadrillas, coordinadores e ingenieros, un pequeño universo de gente que necesita intercambiar información en distintas formas. Sytex transforma el concepto de documentación, ingenierías, asignaciones de tarea, validaciones, aprobaciones y rechazos para brindar una plataforma donde todas estas actividades sucedan y puedan ser trackeadas; información respaldada en la nube para elaborar reportes y tomar decisiones con datos actualizados.

Contamos con un diseño ágil tanto en la APP como el escritorio para que cada equipo de trabajo pueda centrarse en sus tareas y dejar que la carga administrativa sea tratada por la agilidad de Sytex para que ya no sea un problema.

Procesos de trabajo predefinidos y repetitivos

Llevar a cabo una instalación conlleva una serie de tareas previas y posteriores que suelen ser siempre iguales o con pequeñas variantes. Una rápida visualización de estados o fases de cada proceso es muy importante como así también la posibilidad de hacer ajustes sobre la marcha de los proyectos en caso de ser necesario; Sytex brinda esa flexibilidad para una mejora continua.

Estos procesos están dirigidos desde un flujo de trabajo basado en una plantilla que será posible replicarla en cada obra a ejecutar, simplificando y ordenando el trabajo por recursos o equipos de trabajo. De manera automática cada responsable será notificado de las actividades que debe realizar y a su vez confirmar la compleción de su parte en todo el proceso, siempre dentro de un mismo ambiente.

vista de una plantilla de estructura de trabajo en Sytex
vista en mapa de las tareas creadas en el proyecto

Documentación de trabajo en campo

Cualquier acción que se ejecute en la obra y requiera de un documento entregable bien sea relevamientos, adecuaciones, instalaciones y hasta la aceptación de una instalación puede ser registrada en un formulario de Sytex. El contenido y el formato del informe estará definido por una plantilla, como cualquier template del sistema, puede ser replicado luego en tantos documentos como tipos de trabajo e instalaciones sean necesarias.

Para cada sitio es posible asignar un formulario creado a coordinadores de cuadrillas propias o contratadas. El contenido de los formularios al ser completados será sincronizado con el servidor para que los responsables puedan verificar y aprobar. Ventajas?:

  • Coordinación del personal en campo optimizada
  • Respaldo y centralización de la información
  • Agilidad para revisar el contenido en tiempo real
  • Presentación automatizada y optimizada gracias al armado automático de documentos.
vista de documento de un formulario Sytex en navegador web

BackOffice

Los responsables de un equipo de trabajo pueden monitorear todo lo que sucede en campo mediante tableros, mapas y reportes. Avances de formularios por los distintos estados, respuestas completadas, ubicación de usuarios y vehículos, toda esta información es captada y ordenada por el sistema.

Los usuarios cuentan con un chat corporativo que puede ser asociado a tareas y formularios en particular para mantener un comunicación fluida entre todos los equipos.
chats, conversaciones de equipos y reportes; todo en una misma plataforma

Materiales

Es posible hacer más preciso el despliegue de proyectos a través de la gestión de catálogo de materiales, depósitos virtuales y movimientos de los mismos todo asociado a un proceso macro definido por el usuario. Asignación de materiales y herramientas por técnicos o vehículos. La APP permite a los usuarios en campo realizar descargas de material asociadas a las tareas asignadas y desde la oficina tener un seguimiento de ubicación.

depósitos virtuales, operaciones de material, ingresos y egresos de stock

Gestión de recursos

Cuadrillas de técnicos, supervisores, empresas contratistas; muchas personas con un considerable volumen de tareas donde el control y las asignaciones de trabajos para asegurar la calidad en los procesos es necesario. Cada recurso tiene su usuario con diferentes perfiles permitiendo realizar, asignar y controlar todo lo que sucede en campo desde la APP o el escritorio de Sytex.

Seguimiento administrativo

Contamos con un módulo completo de administración donde el seguimiento de las OV del cliente, OC de proveedores, recepciones y facturación, acompañado de las expensas del personal están disponibles todo el tiempo para analizar el rendimiento económico de un proyecto u obra. Desde Sytex entendemos esta problemática, por lo que creamos herramientas que permiten trabajar todas la cuestiones contables como parte del proceso de instalaciones masivas y en cantidad. Además, todos los usuarios pueden rendir sus gastos desde la APP para la revisión e imputación al proyecto.

todo un módulo dedicado a la contabilidad de los proyectos con reportes 24x7


Desde el momento cero, la asignación del cliente hasta la puesta en aire y aceptación de la instalación pasando por los relevamientos, asignaciones de tareas, órdenes de compra, documentación entregable, calendarización de tareas, stoppers, tableros de discusión, dashboards de actividades separados por equipo. Sytex dispone la información en todo momento, flexibiliza la responsabilidad de tareas por grupos de trabajo y permite a directores y supervisores de proyectos tener conocimiento de cada tarea mientras los técnicos en campo finalizan sus tareas, aprobadas por supervisores en oficina para continuar con la siguiente instalación y cumplir metas proyectadas.

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