Instalaciones 5G con Sytex
Por sus características de funcionamiento, la tecnología 5G, necesita la instalación de gran cantidad de equipos para garantizar capacidad, cobertura y disponibilidad. El despliegue de red demandará agilidad en todo el proceso desde la búsqueda del sitio, relevamiento, adecuación, instalación, puesta en marcha, aceptación y finalmente su puesta en comercial.
Contratistas, cuadrillas, coordinadores e ingenieros, un pequeño universo de gente que necesita intercambiar información en distintas formas. Sytex transforma el concepto de documentación, ingenierías, asignaciones de tarea, validaciones, aprobaciones y rechazos para brindar una plataforma donde todas estas actividades sucedan y puedan ser trackeadas; información respaldada en la nube para elaborar reportes y tomar decisiones con datos actualizados.
Contamos con un diseño ágil tanto en la APP como el escritorio para que cada equipo de trabajo pueda centrarse en sus tareas y dejar que la carga administrativa sea tratada por la agilidad de Sytex para que ya no sea un problema.
Procesos de trabajo predefinidos y repetitivos
Llevar a cabo una instalación conlleva una serie de tareas previas y posteriores que suelen ser siempre iguales o con pequeñas variantes. Una rápida visualización de estados o fases de cada proceso es muy importante como así también la posibilidad de hacer ajustes sobre la marcha de los proyectos en caso de ser necesario; Sytex brinda esa flexibilidad para una mejora continua.
Estos procesos están dirigidos desde un flujo de trabajo basado en una plantilla que será posible replicarla en cada obra a ejecutar, simplificando y ordenando el trabajo por recursos o equipos de trabajo. De manera automática cada responsable será notificado de las actividades que debe realizar y a su vez confirmar la compleción de su parte en todo el proceso, siempre dentro de un mismo ambiente.
Documentación de trabajo en campo
Cualquier acción que se ejecute en la obra y requiera de un documento entregable bien sea relevamientos, adecuaciones, instalaciones y hasta la aceptación de una instalación puede ser registrada en un formulario de Sytex. El contenido y el formato del informe estará definido por una plantilla, como cualquier template del sistema, puede ser replicado luego en tantos documentos como tipos de trabajo e instalaciones sean necesarias.
Para cada sitio es posible asignar un formulario creado a coordinadores de cuadrillas propias o contratadas. El contenido de los formularios al ser completados será sincronizado con el servidor para que los responsables puedan verificar y aprobar. Ventajas?:
- Coordinación del personal en campo optimizada
- Respaldo y centralización de la información
- Agilidad para revisar el contenido en tiempo real
- Presentación automatizada y optimizada gracias al armado automático de documentos.
BackOffice
Los responsables de un equipo de trabajo pueden monitorear todo lo que sucede en campo mediante tableros, mapas y reportes. Avances de formularios por los distintos estados, respuestas completadas, ubicación de usuarios y vehículos, toda esta información es captada y ordenada por el sistema.
Los usuarios cuentan con un chat corporativo que puede ser asociado a tareas y formularios en particular para mantener un comunicación fluida entre todos los equipos.
Materiales
Es posible hacer más preciso el despliegue de proyectos a través de la gestión de catálogo de materiales, depósitos virtuales y movimientos de los mismos todo asociado a un proceso macro definido por el usuario. Asignación de materiales y herramientas por técnicos o vehículos. La APP permite a los usuarios en campo realizar descargas de material asociadas a las tareas asignadas y desde la oficina tener un seguimiento de ubicación.
Gestión de recursos
Cuadrillas de técnicos, supervisores, empresas contratistas; muchas personas con un considerable volumen de tareas donde el control y las asignaciones de trabajos para asegurar la calidad en los procesos es necesario. Cada recurso tiene su usuario con diferentes perfiles permitiendo realizar, asignar y controlar todo lo que sucede en campo desde la APP o el escritorio de Sytex.
Seguimiento administrativo
Contamos con un módulo completo de administración donde el seguimiento de las OV del cliente, OC de proveedores, recepciones y facturación, acompañado de las expensas del personal están disponibles todo el tiempo para analizar el rendimiento económico de un proyecto u obra. Desde Sytex entendemos esta problemática, por lo que creamos herramientas que permiten trabajar todas la cuestiones contables como parte del proceso de instalaciones masivas y en cantidad. Además, todos los usuarios pueden rendir sus gastos desde la APP para la revisión e imputación al proyecto.
