Instalações 5G com a Sytex

dic. 14, 2020

Pelas suas características operacionais, a tecnologia 5G requer a instalação de uma grande quantidade de equipamentos para garantir a capacidade, a cobertura e a disponibilidade. A implantação da rede exigirá agilidade em todo o processo, desde a pesquisa do site, o levantamento, a adequação, a instalação, a start-up, a aceitação e, finalmente, o seu lançamento comercial.

Tanto os fornecedores, quanto as equipes, os coordenadores e os engenheiros, precisam trocar informações de diferentes maneiras.

A Sytex transforma os processos de documentação, engenharia, atribuição de tarefas, validações, aprovações e rejeições para fornecer uma plataforma interativa onde todas as atividades são registradas e podem ser compartilhadas para fazer seguimento.

As informações são salvas na nuvem e têm backup na nuvem para fazer relatórios e tomar decisões com dados atualizados.

A Sytex tem uma design ágil no aplicativo mobile e no desktop que facilita as tarefas administrativas.  Assim, cada equipe de trabalho pode focar em suas atividades principais.


Processos de trabalho predefinidos e repetitivos

A execução de uma instalação envolve uma série de pré e pós tarefas que geralmente são iguais ou têm pequenas variações.

A Sytex permite customizar modelos predefinidos para uma rápida visualização dos estados ou fases de cada processo. Também oferece a possibilidade de fazer ajustes no modelo no andamento dos projetos se for necessário, sendo uma plataforma flexível para garantir o fluxo do trabalho e a melhoria contínua.

Os processos são direcionados seguindo um workflow baseado num template que pode ser replicado em cada obra a ser executada, simplificando e ordenando o trabalho segundo os recursos ou as equipes de trabalho.

Cada responsável é automaticamente notificado das atividades a serem realizadas e, por sua parte, pode confirmar o cumprimento delas durante todo o processo.

vista en mapa de las tareas creadas en el proyecto

Documentação do trabalho de campo

Qualquer ação feita na obra e que requer um documento de entrega, sejam levantamentos, ajustes, instalações e até mesmo a aceitação de uma instalação, pode ser registrada num formulário da Sytex.

O conteúdo e o formato do relatório são definidos por um modelo, como qualquer modelo do sistema, podendo então ser replicado em tantos documentos quantos os tipos de trabalho e instalações forem necessários.

É possível criar um formulário para cada site e atribuir ele para os coordenadores ou fornecedores envolvidos. O conteúdo preenchido num formulário é sincronizado com o servidor para que os responsáveis ​​possam verificar e aprovar.

Vantagens:

  • Coordenação otimizada de equipes de campo;
  • Backup e centralização de informações;
  • Agilidade para revisar o conteúdo em tempo real;
  • Apresentação automatizada e otimizada de documentos.

Back Office

Os responsáveis ​de uma equipe de trabalho podem acompanhar tudo o que acontecer em campo por meio de dashboards, mapas e relatórios.

Os avanços pelos diferentes estados por meio dos formulários, as respostas preenchidas, a localização de usuários e veículos, todas essas informações são capturadas e ordenadas pelo sistema da Sytex.

Os usuários têm um chat corporativo que pode ser associado a tarefas e formulários específicos para manter a comunicação fluida entre todas as equipes.

Materiais

É possível tornar a implantação dos projetos mais precisa por meio da gestão do catálogo de materiais, armazéns virtuais e movimentação dos mesmos, todos associados a um macro processo definido pelo usuário.

A Sytex permite a atribuição de materiais e ferramentas para técnicos ou veículos. Os usuários em campo podem descarregar os materiais associados às tarefas a eles atribuídas e os usuários de escritório podem fazer seguimento da localização desses materias.

Gestão de recursos

Cada recurso possui seu usuário com diferentes perfis (técnicos, supervisores, empreiteiros) permitindo realizar, atribuir e controlar tudo o que acontece em campo a partir do APP ou do desktop da Sytex.

Monitoramento administrativo

A Sytex tem um módulo de administração completo para fazer o acompanhamento do OV do cliente e OC do fornecedor, das recepções e do faturamento, das despesas do quadro de funcionários. As informações estão disponíveis a todo momento para analisar o desempenho econômico de um projeto ou obra.

Na Sytex criamos ferramentas para gerenciar as atividades contábeis como parte dos processos de instalações massivas e em quantidade.

Além disso, todos os usuários podem enviar as suas despesas para revisão e alocação ao projeto.

A Sytex facilita o gerenciamento dos projetos desde o início até o fim. O design da plataforma foi realizado por profissionais especializados na área das telecomunicações, com conhecimento em cada um dos processos.

O sistema torna accesível a informação em todo momento e agiliza o fluxo de trabalho entre os funcionários de campo e os funcionários de Back Office para cumprir as metas projetadas.

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