Crear nuevo formulario desde la App
En la siguiente nota te mostraremos los pasos a seguir para poder crear un formulario desde la App con todos los detalles que ello implica para poder hacerlo de manera rápida y fácil.
Lo primero que debemos revisar y estar atentos es que el usuario que vaya a crear el formulario debe tener los permisos necesarios para su creación en la App, así como también la plantilla del formulario tiene que estar habilitada para creación desde la APP. Una vez que chequeemos esto podremos empezar.
Al ingresar en la App debemos seleccionar la opción de la sección 'Forms' en la pantalla principal.
Una vez que estemos en la sección de Formularios, para crear uno nuevo, simplemente tendremos que clickear el botón que se encuentra en el margen inferior derecho que contiene un signo '+'.
Realizando esta acción se nos dirigirá a una nueva pantalla para completar los datos necesarios para la creación del formulario. En primera instancia, aparecerán en pantalla tres campos para completar, dos de ellos son obligatorios representados con un asterisco rojo en el margen superior derecho. Estos dos campos obligatorios a los que hacemos referencia son los de 'Plantilla' y 'Proyecto'. A su vez, el tercer dato a completar (el cual no es obligatorio) es el de 'Sitios'. Al presionar los campos para completar la información emergerá una ventana en la cual veremos diferentes opciones de información para elegir y también un buscador.
Los campos 'Sitios' y 'Elementos de Red' figuran como no obligatorios, pero si tu proyecto trabaja con sitios, entonces el sitio es un dato obligatorio. Si tu proyecto trabaja con EdR entonces el EdR es obligatorio, al menos uno de los dos datos tiene que ser completado para crear el formulario. También existe el caso donde se usan ambos.
Hay información adicional que podemos agregarle a este nuevo formulario. Para esto, tendremos que presionar la opción que se encuentra debajo de los campos que ya completamos: 'Más campos'. Se nos desplegarán más casillas para seguir añadiendo información, tales como: Elementos de Red, Tareas, Fecha de plan de inicio, Solicitado por, Proveedor asignado, Asignado a, Colaboradores y por último dos campos adicionales para agregar notas.
Si no completamos manualmente la información de 'Usuario solicitante' el sistema completará dicha información con el nombre del usuario que esté creando el formulario, teniendo en cuenta que Usuario solicitante y Usuario creador no son lo mismo.
Una vez completada la información requerida, debemos hacer click en el botón que se encuentra en el margen inferior derecho que contiene una tilde.
¡Listo! Hemos creado un formulario. A continuación se nos mostrará en pantalla el formulario creado con toda la información y el código generado para dicho formulario.
De aquí en más podremos entrar al formulario para poder completarlo.
Notificaciones
Luego de la creación del formulario, los usuarios involucrados recibirán una notificación tanto en el celular como en la plataforma web.
