Crear nuevo formulario

tutoriales dic. 09, 2019

Los formularios tienen como propósito la carga de información con un formato específico en una plantilla predefinida. Los datos pueden ser cargados desde un móvil o PC según lo especifique la planilla.

Creación de nuevo formulario

Existen dos opciones o caminos para la creación de un nuevo formulario:

Ruta 1

La primera opción que podemos tomar para crear un nuevo formularios es a través del menú principal siguiendo estos simples pasos:

Ruta 2

Nuestro siguiente camino es a partir de la barra de herramientas que se encuentra en el margen superior, presionando el botón con el signo '+', que significa Agregar elemento y elegir la opción Formulario:

Crear Formulario

Para crear un formulario debes buscar y seleccionar una plantilla, luego cargar proyecto, tarea, elemento de red, sitios afectados y fecha proyectada. Cada formulario tiene un solicitando y un contratista y/o usuarios asignados que serán los o el responsable de completarlo.
Recuerda, que para que los datos se guarden y corroborar que fueron cargados correctamente debes clickear el botón Guardar que se encuentra en el margen inferior derecho. Una vez que hayas guardado tu formulario, se le asignará automáticamente un código.

Nuevo formulario

Asignar Formulario

Para asignar o reasignar un formulario creado previamente basta con completar los campos contratista y/o usuarios asignado.
Los formularios solo serán visibles para el contratista y aparecerán en su bandeja de entrada cuando el estado del formulario pase a Abierto y sea guardado.

Archivos

Cada formulario posee un carpeta con la posibilidad de adjuntar archivos pertinentes. Basta con arrastrar y soltar sobre la carpeta uno o varios archivos para que suban a la nube y puedan ser vistos por los usuarios de Sytex con acceso al formulario.

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