Crear una plantilla WBS o estructura de trabajo
Ruta
Para crear una nueva plantilla WBS debes seguir los siguientes pasos:
Menú principal -> Proyectos -> Plantilla de WBS ->
La plantilla debe llevar Nombre y Descripción. Luego de completar los campos deberás hacer click en:
A continuación, debes ingresar a la nueva sección WBS que va a figurar en el panel derecho de la ventana, como se muestra en las siguientes imágenes:
Crear plantilla WBS, primer paso
Crear una tarea dentro de la plantilla de WBS
Es posible crear varios tipos de tareas, que será indicado con un icono en la caja de tareas, para ellos se hace click en el icono de “agregar elemento”
Crear tarea en WBS
Los datos obligatorios a completar son:
- Descripción de la tarea: Título o descripción corta de la tarea a realizar
- Plantilla de Estructura de trabajo: Es la plantilla con la que vamos a trabajar, este campo se completa automáticamente si la tarea es creada desde la plantilla.
- Tipo de tarea: Se debe seleccionar de un listado pre-cargado de tipos de tareas de acuerdo a lo que se llevara a cabo.
Atributos tareas
En cada tarea se pueden definir varios atributos, algunos de los cuales se mostraran graficamente en la WBS.
- Duración: Cantidad de día estimados, determinará cantidad de días total que se estima para la ejecución del WBS
- Tarea predecesora: Es la tarea a ejecutar con anterioridad, es condición para definir el esquema de tareas.
- Requiere trabajo de campo: Indica si requiere trabajo en campo y le asigna las coordenadas del sitios para la visualización en el mapa.
- Supervisión por rol: el grupo que será informado del avance
- Asignación por rol: es el grupo encargado de la ejecución
- Aceptación por rol: es el grupo que podrá de dar la conformidad sobre la tarea.
- Require aceptación: Establece como condición la aceptación de la tarea por parte de un usuario en particular o un rol.
- Generar OC: habilita el pedido de Orden de Compra al usuario para un control administrativo.
- Generar OV: habilita el pedido de Orden de Venta al usuario.
Definir secuencia de tareas - Configurar tareas predecesoras
La organización de la secuencia de tareas de penderá de como declaremos las tareas predecesoras.
En cada tarea se debe ingresar en Info general -> tareas predecesoras y tipear barra espaciadora para ver la tareas posibles, seleccionar la tarea que estará inmediatamente por delante, de está forma se puede ir configurando la secuencia de tareas.
No olvide actualizar
para visualizar los cambios en el esquema.
Configurar tareas predecesoras
Documentos requeridos
Es posible especificar el generación automática de un nuevo documento asociado a la tarea, formularios, ingenierías y operaciones de materiales por ejemplo, y su vez condicionar con cierre de la tarea al estado de dicho documento.
Por ejemplo se podría definir que la tarea relevamiento solo se pueda completar cuando el formulario relevamiento de sitio esté aprobado. El sistema generará con cada nueva WBS, el conjunto de tareas y sus documentos asociados asignando los a los responsables configurados.
Configurar requerimiento de documentación en una tarea
Tarea Critica
En cada plantilla de WBS es posible configurar una única tarea critica. Cada vez que generemos una nueva WBS la fecha plan definida se corresponderá con la fecha de finalización de la tarea critica.