Documentos Requeridos

tutoriales sep. 07, 2020

Denominamos Documentos Requeridos a aquellos objetos del sistema que debemos completar en una WBS o tarea para poder avanzar con la misma. Por objetos del sistema estamos haciendo referencia a: estructuras de trabajo, formularios, tareas, documentos de archivo, operación de material, orden de compra, etc.

La información que te solicitará el sistema dependerá del tipo de objeto que le asignes al documento requerido.  

Un dato importante a tener en cuenta es el estado de los documentos requeridos. Al crearlos, debemos seleccionar el estado en el que queremos que se encuentre al momento de que la tarea pase a completada.

Para crear un nuevo documento requerido sobre la tarea que precisamos que esté, tendremos que dirigirnos a la opción ‘Documentos requeridos’ que se encuentra en la barra de herramientas en el costado izquierdo de la ventana que se abrirá al seleccionar la tarea. Luego presionar el signo ‘+’ indicado con el botón en el margen inferior derecho.

Los datos a completar son:

1. Tipo de documento
2. Documento
3. Estado requerido

En el menú de la izquierda en la configuración del documento requerido (DR), vas a ver una solapa que se denomina Información requerida. Presta atención a la misma ya que puede contener información a completar obligatoria para poder guardar el DR.

Como hemos visto en esta nota, crear un Documento Requerido es muy sencillo y de gran utilidad. Al momento de trabajar con una tarea, estos documentos nos ayudarán a que no olvidemos su compleción, ya que al querer completar la tarea asociada se nos requerirá que se encuentren finalizados.

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