Módulo de materiales

sep. 23, 2021

Luego de leer este artículo conocerás como implementar en tus proyectos las diferentes funcionalidades sobre materiales que posee Sytex. Lo primero es conocer los objetos en el sistema y la función de cada uno

Depósito virtual: Es una locación donde puedes albergar stock, puedes crear tantas como necesites. Es posible que tengas varios de depósitos virtuales en una misma ubicación física con stocks separados. Depósito de obra y depósito de mantenimiento por ejemplo.

Material: Permite administrar los tipos de materiales y configurar sus diferentes características, como: código, nombre, fabricante, unidad de medida, stock critico y si lleva o no número de serie. Cuando una material es seriado solo se puede cargar una unidad por línea donde se debe carga el SN de manera obligatoria.

Operación de material: Es una transacción con un depósito origen y otro destino, donde se declara todo el material a trasladar. Cuando llega a estado completado el movimiento de materiales impacta en el sistema. Disponemos de varios tipo de operaciones, entrada, movimiento, destrucción y auditoria. Estás operaciones se pueden realizar también en la APP, lo cual es una gran ventaja.

El paso a paso

En cuatro sencillos pasos podemos incluir nuestros procesos dentro de Sytex:

  1. El primero paso es cargar el listado con todos los tipos de materiales que vamos a utilizar y el código indentificario correspondiente para cada uno. Aquí es importante conocer si vamos utilizar material seriado o no. El importador permite crear todo el catálogo de manera muy sencilla.
  2. Crear los depósitos virtuales es el siguiente paso. Solo con el nombre ya es sufiente para crear un déposito, si tenes un código o la dirección mejor para evitar confusiones a la hora de utilizarlos.
  3. El Ingreso de materiales serealiza con una operación de material tipo "Entrada" que tiene la particularidad de tener solo el depósito destino. Debemos prepara una planilla indicando el tipo de material, cantidades y el depósito donde se imputará el nuevo stock, luego correr el importador con los datos.
  4. Movimiento de materiales es la operación que más se utiliza en los proyectos. La operación más usual consiste en mover materiales de un deposito hacia un sitio durante una instalación o un mantemiento. También existén otras variantes donde el stock lo tiene una contratista o un usuario.

Operaciones de material en la APP

La operaciones de material se pueden configurar como requerimiento desde una tarea en una WBS o en una plantilla de la WBS. La idea es que el contratista o técnico realice la operación de material como parte de lo requerimientos de la tarea.
El caso de uso más común sería una tarea que contiene un formulario para con los datos de una instalación y además una operación con los materiales utilizados. Este esquema nos permite tener un conforme a obra de la instalación en formulario y operación de material que traslada el stock del material desde el depósito al sitio o elemento de red.

Operaciones de material en la web

Desde la escritorio de Sytex podemos utilizar la totalidad de las funcionalidades que nos brinda Sytex.

Reportes de stock de depósitos, sitios, proveedores y usuarios

Podemos obtener desde el sistema un reporte de stock actualizado al momento de las cantidades de cada tipo de material y la ubicación de los mismos. También es posible conectar la base de datos a un BI y elaborar un reporte customizado como el consumo medio de cierto tipo de material.
Cabe destacar que existe la posibilidad de obtener un reporte de sitios, proveedores, depósitos virtuales o técnicos de proveedores para visualizar el stock que tiene cada uno en el momento que se está haciendo la consulta.

Stock en sitios, proveedores y usuarios

En Sytex es posible asignar stock de material en varios tipos de objetos como  son depósitos virtuales, sitios, elementos de red, proveedores y contratistas. Esta flexibilidad permite cubrir casos de uso como instalaciones, mantenimientos y desinstalación, además nos da un control del material en transito en manos de contratista y técnicos de campo.

Stock crítico y stock de seguridad

Por cada tipo de material podemos configurar un par de valores que el sistema compara con el stock y no avisará cuando estemos por debajo, esto es lo que llamamos stock crítico y stock de seguridad. El primero es una alerta rojo, nos queda muy poco material y debemos administrarlo con cuidado, y el segundo es una alerta amarilla donde se debería requerir una nueva compra para reponer el stock.

Materiales en la APP

Es posible completar una operacion de materiales desde la APP. Para ello previamente debemos crear la operación en el escritorio, asignar contratista, usuarios, ubicación origen y ubicación destino. En la APP solo podemos ver la operaciones asignadas y agregar ítems de material.
La configuración típica sería una tarea que contenga asociada la operacion de material, donde en plantilla definimos siempre el mismo depósito origen y la ubiación destino es el sitio/EdR donde está asignada la tarea.

Crear operación de material desde desktop y completar desde la APP

Osvaldo Negritto

Ingeniero en Telecomunicaciones y Project Manager. Responsable de Implementación de Sytex

Comments powered by Talkyard.

¡Genial! Te has suscrito con éxito.
¡Genial! Ahora, completa el checkout para tener acceso completo.
¡Bienvenido de nuevo! Has iniciado sesión con éxito.
Éxito! Su cuenta está totalmente activada, ahora tienes acceso a todo el contenido.