Operación de material
Las Operaciones de material son una herramienta muy útil para tener organización y seguimiento de los materiales utilizados en un proyecto.
Esto nos sirve para controlar, darle seguimiento y gestionar todo el ciclo del proceso de operaciones de materiales. Esto quiere decir que podremos confirmar la disponibilidad del material y saber detalladamente que materiales se pidieron. Podremos saber el estado de los mismos, si se encuentra en tránsito o ya fueron entregados.
Los pedidos se podrán autorizar o no, aplicándose para cada sitio.
En pocas palabras, podrás tener un control de sitio a sitio de que materiales se pidieron y cuando se realizó el pedido, cuales fueron entregados y cuando se llevó a cabo la entrega.
Todo esto nos permitirá registrar tiempos y medir cuánto tardan los materiales en prepararse. Podremos llevar un registro del tiempo que tarda el proceso de solicitar un pedido, armarlo y entregarse.
Para crear una nueva operación de material, debemos ingresar al módulo depósito y allí seleccionar la opción: operación de material. Se abrirá un buscador en el cual debemos presionar el botón con el signo '+' que se encuentra en el borde inferior derecho.
Una vez posicionados allí, debemos completar el tipo de operación que vamos a requerir, el número de referencia, el proyecto al cual se encuentra asociado y el sitio. Cuando completemos los campos debemos guardar.
Habiendo guardado ese proceso de creación de la operación, podremos agregar materiales. Debemos ir a la opción materiales que se encuentra en la columna izquierda del recuadro y allí, presionar el signo '+' al final de la barra de columnas. Podemos agregar cuantos materiales necesitemos.
Estas operaciones tendrán diferentes estados según el punto que se encuentren en el proceso de operaciones de material. Estos son:
- A confirmar
- Confirmada
- En preparación
- Preparada
- En tránsito
- Entregada
- Cancelada