Panel de tareas
Desde el equipo de Sytex pensamos que la mejor manera de optimizar los proyectos y el trabajo en equipo es haciendo las cosas más simples. Por tal motivo basamos nuestro enfoque en solucionar tareas repetitivas, impulsando el trabajo en etapas y separando procesos en distintos equipos.
El panel de tareas nos permite tener una visión macro de todas las tareas que pueden llegar a tener injerencia sobre nosotros. Este dashboard basa su formato en un panel del estilo Kanban que nos permite ver los detalles mas importantes de cada tarea, el estado en las que se encuentran y a partir de un solo click podemos acceder a la info completa de cada una. Acompáñennos a ver más en detalle cómo funciona.
Podrán acceder al panel de tareas de 2 formas:
- Haciendo click el widget tareas están pendientes
2. Buscando la opción Panel de tareas en el menú de proyectos
Una vez dentro del panel de tareas encontrarán una vista como la siguiente:
Cuando te encuentres con muchas tareas por realizar te será útil organizar el panel de tareas acorde a las prioridades del día o según el tipo de trabajo que necesites hacer en ese momento.
Repasemos en qué consisten y cómo se utilizan las diferentes funcionalidades del dashboard:
- El primer vistazo 👀
- Filtros 🔦
- Principales filtros
- Guardar y cargar filtros
- Actualizar filtros guardados
- Columnas del panel
- Estados de las tareas
- Obtener más detalles de cada tarea
- Crear nueva tarea suelta
- Vistas disponibles
- Línea de tiempo
- Calendario
- Mapa
Punto1
Lo primero que encontramos al entrar en el panel es una serie de botones con opciones para filtrar y especificar nuestra búsqueda.
Mas debajo, veremos 4 columnas que separan por estado las tareas.
Podrás ver cada tarea en forma de tarjeta con una vista rápida de la siguiente info:
1-Tipo de tarea
2-Nombre de la tarea, Sitio o Elemento de red y Proyecto
3-Atributo/s
4-Duración ideal en días
5-Indicadores de: Stopper activo / Prioridad / Sub-tarea
6-Avatar de usuario asignado
7-Barra de vista rápida de estado de tarea
Punto2
Los principales filtros disponibles que pueden ayudarte y siempre deberías tener en cuenta son:
* Usuario relacionado: busca las coincidencias de cualquier campo donde el usuario buscado pueda tener injerencia
* Unidad Operativa
* Proyecto / Sub proyecto
* Sitio
Podes hacer múltiples búsquedas de tantas alternativas como quieras. Por cada búsqueda podes guardar un filtro para que cuando vuelvas a abrir Sytex no tengas que volver a repetir el proceso.
Algunos botones que te serán útiles para gestionar tus filtros:
1-Cargar filtros guardados
2-Guardar nuevo filtro
3-Limpiar filtros
4-Actualizar resultados
5-Actualizar filtro (cuando especificas un nuevo valor de búsqueda podes actualizar tu filtro guardado)
6-Borrar filtro guardado
Punto3
Las columnas de nuestro dashboard de tareas separan las mismas por su estado.
Estos son: Abierta, En Proceso, En Espera, Completada
(para este último podemos ver Completadas con pendientes y Completadas en la semana)
Otro detalle importante son las fechas de plan de fin estimadas en cada tarea.
Si estás participando de un proyecto donde tus tareas tienen plazos de entrega no te preocupes, el panel de tareas va a ordenarlas según su fecha de fin poniendo en primer orden aquellas que deben terminarse primero.
Para una tarea con fecha de fin mayor que otra que debe completarse antes, pero con nivel de prioridad más importante, el panel ordenará la de mayor prioridad antes.
Si necesitas acceder a más detalles basta con hacer click en la tarjeta que quieras.
También podés crear nuevas tareas. Haciendo click en el + que se encuentra debajo a la derecha tendrás posibilidades de sumar tareas a los proyectos que quieras partiendo de una plantilla de tarea existente o completando los campos desde cero.
Punto4
Si necesitas tener una visión diferente ya sea de tus tareas o las de tu equipo de trabajo podes usar otras alternativas que presenta el panel. En la esquina superior derecha se puede alternar entre:
1-Vista en formato línea de tiempo
2-Vista de columnas
3-Abrir vista de calendario
4-Abir vista de mapa
Cada vista cuenta con su particularidad, algunas serán más útiles para perfiles técnicos y otras para usuarios de perfil coordinador o gerencial.
Algunos detalles de cada vista:
-Línea de tiempo
- Ordena las tareas por usuario asignado (o aquellas sin asignar)
- Muestra la duración en días hasta la fecha estimada de finalización
- Permite navegar por días en los diferentes tipos de tareas
-Vista de calendario
- Dispone de vistas en formato Mes, Semana o Día
- Permite navegar hacía adelante y hacia atrás en cada formato
- Muestra, segun el formato, sitio asociado, nombre de tarea, tipo de tarea
-Vista de mapa
- Muestra un mapa con todas las tareas que se encontraban al momento de hacer el filtro
- Cada pin se muestra en el color del estado de la tarea
- Al hacer click en un pin veremos ID de tarea, nombre tarea, y sitio. Podemos abrir la tarea con un click
Esperamos que te haya sido super útil nuestro post sobre el panel de tareas. Recordá que siempre podes dejarnos tus comentarios y si hay duda o necesitas ayuda nuestro equipo de soporte siempre estará dispuesto a ayudarte!
Hasta la próxima...! 🖖🏼