Primera carga de materiales
En los proyectos, la gestión de materiales se vuelve un factor crítico para optimizar el control de los mismos.
Sytex nos permite armar una lista de todos los materiales que se usaran en nuestra empresa ya sea para mantener un control de stock en nuestros depósitos o realizar operaciones de materiales a sitios, elementos de red, personal propio, proveedores o a otros depósitos.
¿Cuál es el primer paso para administrar los materiales y sus stocks actuales?
Para comenzar debemos cargar cada material que utilizaremos, ello lo podemos hacer uno a uno, o cargar con la herramienta de importación todos el listado junto:
Crear un material
Accedemos a la sección de configuración y en buscador podemos colocar "materiales", lo que nos abrirá el buscador de materiales.
Seleccionaremos el (+) para crear uno nuevo.
Completaremos al menos los dos campos obligatorios: Nombre del material y tipo (lista pre-establecida por Sytex para clasificar los materiales). Y luego haremos click en el botón "Guardar".
Está a disposición del usuario completar con los demás campos del material. Por ejemplo completando los Stock de seguridad y Stock crítico, el sistema nos avisará mediante su Widget o en la sección de Stock del material, cuando nuestro stock real sea menor a uno de ellos, permitiendo llevar un control de nuestros materiales en los depósitos.
Crear materiales desde una lista
Accederemos a la herramienta de importación (+ en nuestro barra superior), seleccionaremos en "Tipo de objeto" la opción de "Materiales", copiaremos de nuestro listado al menos los campos obligatorios, al igual que cuando se crean los materiales uno a uno. Una vez que completamos todas las columnas que requerimos que se carguen, seleccionaremos el botón para importar datos. Se colocarán en filas verdes todos aquellas importaciones correctamente hechas:
Observaciones: la herramienta de importación crea elementos cuando dejamos su columna código libre, o cuando colocamos en esta columna, códigos que no estén siendo utilizados en el sistema. Si colocamos códigos ya creados en Sytex, pisarán los anteriores. Para más información de esta funcionalidad puede ingresar a Herramienta de importación
Carga de stock en depósito
Para realizar nuestra primera carga de stock en el depósito, es necesario realizar una operación de materiales de tipo de entrada.
La ruta para crear es: Actividades → Operación de materiales→ (+)
Allí colocaremos el tipo entrada de materiales, y a que depósito ingresarán, luego guardaremos y crearemos cada uno de los items que anunciarán cual es el material y su cantidad.
Note que la ubicación destino se coloca automáticamente de acuerdo al depósito que colocamos en la sección de Info General. Si deseamos colocarlos en una posición del depósito en particular, debemos informarlo en cada uno de los items.
Podremos cargar los items de manera masiva, a través de la herramienta de importación, eligiendo el tipo de objeto "Items de operación" y completando las mismas columnas que se indico mediante la carga manual de items.
Una vez completado todos los items de nuestra operación, con solo cambiar el estado de la misma a "CONFIRMADA", la operación quedará resuelta y tendremos nuestro stock en el depósito indicado.