Primeros pasos con la App Sytex

Una vez que comiences a usar la aplicación, notarás lo fácil y dinámico que es utilizarla. Aquí te mostramos una guía para tu primer experiencia con Sytex. Dudamos que vuelvas a recurrir a esta nota, ya que cuando empieces a utilizar la App verás lo fluida que es su implementación en tu trabajo cotidiano. Sin embargo, ¡puedes visitar este post cuantas veces lo necesites!

¿Cómo empezar a usar Sytex?

Para comenzar a utilizar la App de Sytex, primero y principal, deberás tenerla descargada en tu celular. Para esto, tienes que ingresar al playstore o appstore, dependiendo el caso, buscar Sytex, y comenzar la descarga.

Una vez instalada la aplicación móvil, deberás registrarte. Si no tienes una cuenta en Sytex, tendrás que pedirle a tu supervisor o PM que te proporcione una cuenta.

Loguearme

Es muy sencillo. Ingresas a la App y tendrás tres campos a completar. El primero que será solicitado será la compañía desde la cual ingresas, luego tendrás que ingresar tu e-mail y por último la contraseña.

Una aclaración importante, para ingresar la compañía, solo debes ingresar el nombre, por ejemplo: si ingresas a https://empresa.sytex.io, en compañía debes poner solo la palabra "Empresa".

Para más información, puedes visitar nuestra nota: ¿Cómo loguearse en Sytex?

Utilizar la App

Una vez que hayas ingresado a la aplicación, verás que su formato es muy sencillo. En primera instancia encontrarás un resumen de las aplicaciones o módulos que tenemos en Sytex mobile. Destaca la sección "Tus tareas" donde se muestran tarjetas con actividades a realizar. Ordenadas por su fecha de plan de finalización.

Debajo de nuestro avatar, tenemos acceso a los diferentes módulos: Tareas, Formularios o Materiales.

Acceso al módulo de tareas

Dentro del módulo de tareas, encontrarás un resumen como el que se muestra a continuación:

Las primeras tarjetas corresponden a las tareas más próximas a vencer según su fecha de plan de fin. Si el resumen muestra algo en particular que necesites, puedes realizar una búsqueda ya sea utilizando el buscador (admite búsquedas por nombre de tarea, sitios, código de tarea, etc.) o accediendo al botón Ver todos.

Si tenés asignados formularios, lo ideal es ingresar desde la tarea que contiene el mismo. Poner dicha tarea En Progreso, para luego navegar hasta la sección formularios y ahí comenzar a trabajar con el mismo.

Lo anterior te asegura que todo lo que tu usuario tiene asignado es puesto en marcha para luego ser completado y seguir con el siguiente trabajo de tu bandeja de tareas.

¿Cómo ingresar a un formulario?

Si accedes desde el inicio, directamente al menú formularios, vas a ver un resumen mediante accesos directos por diferentes filtros. Luego, una lista con un resumen de los formularios ordenados por estado. Para explorar más sus contenidos puedes ingresar a la nota completa haciendo click aquí: Descubre las funcionalidades de la nueva aplicación móvil

Si es un formulario de reciente uso, aparecerá en tus formularios recientes, y con sólo clickear en la tarjeta de ese form vas a poder comenzar a editarlo. A su vez, existe dentro de la aplicación, un buscador que puedes utilizar por si no encuentras a simple vista el formulario al que deseas ingresar. Puedes agregar filtros con el botón que se encuentra a la derecha del buscador, estos son: estado, plantilla, sitio y elemento de red. Puedes agregar cualquiera de estos filtros para facilitar tu búsqueda.

Una vez que hayas ingresado al formulario, aparecerán las preguntas y solicitudes que se requieren para completar el mismo. Podrás ver las diferentes ventanas deslizando con tu dedo la pantalla hacia la izquierda, y ver el árbol del formulario completo deslizando la pantalla hacia abajo. Puede obtener información más detallada dirigiéndose a la siguiente nota: Visualización del árbol de formulario.

¿Cómo completar un formulario?

Cuando hayas ingresado al formulario, lo único que tienes que hacer es seguir las instrucciones sobre lo que se requiere y responder a las preguntas y solicitudes de archivos, fotografías o videos. A medida que respondas los requerimientos se irán completando las distintas ramas del formulario hasta llenarlo por completo.

Para obtener más información del formulario, o acceder a la cámara por ejemplo, puedes dirigirte a las opciones que se encuentran en el margen superior izquierdo de la pantalla o  deslizar desde la izquierda hacia la derecha con tu dedo sobre la pantalla y tendrás opciones cómo: abrir la cámara del formulario, la galería de imágenes y documentos, el chat, etc.  

Crear un nuevo formulario desde la App

Simplemente deberás apretar el símbolo ‘+’ que aparece contenido en un círculo en el margen inferior derecho de la pantalla. Te dirigirá a crear un nuevo formulario completando los requisitos correspondientes.

Para explorar más sobre la nueva App, ingresa en la nota: Descubre las funcionalidades de la nueva aplicación móvil

Nuevo módulo de materiales

Al igual que con los forms, puede que tu líder de proyecto te asigne tareas que contienen operaciones de material para llevar a cabo en campo. De ser así, puedes acceder desde el menú de inicio, en el módulo Materiales o bien, buscar en el módulo de tareas y luego navegar hasta la sección de operaciones de material para continuar con tu trabajo.

Las operaciones tienen una serie de estados, que deben ser avanzados para llegar a su estado final de Completada según el tipo de movimiento que te asignen.

Para más detalles de este módulo, puedes visitar nuestro post sobre operaciones en la app.

También desde la app, podés acceder al Catálogo de materiales, si estás interesado en buscar algún material en particular. Puedes realizar una búsqueda por tipo de material, o con el buscador general.