6 chaves para otimizar recursos em projetos de comunicação

Muitas pessoas estão envolvidas em um projeto, desempenhando diferentes funções, também teremos um orçamento, objetivos de tempo e materiais para utilizar e deslocar. A organização e a sincronização de todas essas variáveis são fundamentais para concluir um projeto e não morrer (ou perder recursos) na tentativa.
É fundamental ter um panorama global no momento de iniciar um desenvolvimento ou crescimento em algum tipo de rede e se esforçar para manter essa visão geral durante todo o projeto. Erros tão simples como a falta de um pequeno material de instalação no meio da implementação podem atrasar um projeto por várias semanas.
Claro, cada projeto e cada empresa tem suas particularidades, mas em geral, o controle desses 6 pontos melhorará as perspectivas de um projeto de desenvolvimento de redes eficiente:
• Comunicação vertical: É muito importante que desde o chefe do projeto até o elo final das pessoas haja a compreensão, o conhecimento dos objetivos e a forma como se pretende alcançá-los.
• Gestão de materiais: Se você está em um projeto com instalação de equipamentos e tarefas de logística, é importante organizar, prever e despachar qualquer tipo de material necessário para o momento de ir ao local. Manter uma estimativa dos materiais necessários em todos os momentos até o final do projeto é fundamental para evitar atrasos. E não apenas materiais ... estado da frota, licenças de técnicos, acessos e seguros exigidos pelo cliente, todo um conjunto de situações que, se organizadas com antecedência, vão poupar tempo e talvez dinheiro.
• Engenharia, surveys, cálculos, alcance técnico: Às vezes, a instalação ou o crescimento da rede implica ir ao local, disponibilizar pessoal e recursos para cumprir com as tarefas atribuídas. Projetar previamente os requisitos técnicos pode nos economizar mais de uma viagem ao local.
• Ferramentas adequadas: Não só no que diz respeito ao equipamento ou hardware, contar com software que permite ao pessoal de campo e aos coordenadores do escritório trabalharem em conjunto. Melhor se esta ferramenta for orientada ao negócio de telecomunicações para facilitar atividades ou informações relacionadas ao nosso projeto. Os dados disponíveis em tempo real economizam tempo de trabalho e ajudam a colocar a rede em funcionamento antes.
• Revisar os processos: Uma vez iniciado um projeto, não significa que não seja possível redefinir as formas para a próxima execução de um trabalho. Se durante a marcha surgirem obstáculos ou situações não previstas, é aconselhável incluí-los como uma nova tarefa de forma a adicioná-la ao tracking do projeto.
• Analise de dados: Os relatórios podem ser a melhor maneira de revisar o progresso "enquanto isso", fazer ajustes onde for necessário, reordenar as prioridades e mover os recursos para tarefas de prioridade mais alta. A melhor forma de que nada nos escape é mantendo relatórios de tudo o que queremos monitorar, e para isso é fundamental contar com os dados de cada equipe de trabalho de forma unificada. Enviar e compilar planilhas do Excel gera mais problemas do que soluções quando se trata de sincronizar o progresso em muitas áreas diferentes.

Os pontos revisados anteriormente são uma aproximação, uma sequência que acreditamos que podem ser úteis com base em nossa experiência no desenvolvimento de projetos. Como mencionamos, cada empresa tem suas características, mas o mais importante é focar na administração de recursos, equipes de trabalho e tarefas que devem ser repetidas no dia a dia.

Analisar o progresso, contar com as ferramentas para ajudar a atingir esses objetivos para estar mais conectado.
Se o projeto já foi iniciado, não significa que seja tarde para começar a organizar os processos.
Uma foto geral periódica de toda a situação facilitará às pessoas com cargos de direção para orientar os técnicos em campo, pessoal administrativo gerenciando os pedidos de compra dos referidos trabalhos e os recursos encarregados do despacho dos materiais.
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