Caso de uso - Energia

Para iniciar instalações de fornecimento de energia para uma célula, para fornecer energia para um nó no backbone, novos equipamentos internos ou para câmeras de fibra óptica; os projetos de implantação de energia exigem que as informações sejam concentradas e organizadas para as diferentes equipes de trabalho e recursos de uma empresa.

Da análise dos requisitos, passando pela atribuição de um projeto a instaladores ou equipes próprias, orçamentar as obras a serem realizadas, coordenar a entrega dos materiais, controlar a pós-instalação e a certificação final; Todas são tarefas que envolvem equipes responsáveis, informações a serem disponibilizadas em documentos, datas de previsão para vários projetos e planejamento de recursos. Na Sytex propomos um conjunto de módulos com diferentes funcionalidades que nos permitem rastrear este tipo de trabalho desde o início.

Atribuição de trabalho

Após uma análise das necessidades em termos de fornecimento de energia, é hora de atribuir um fluxo de trabalho a um empreiteiro ou a uma equipe própria.

Sytex permite, de forma muito fácil e intuitiva, definir workflows com determinadas características que podem ser replicadas quantas vezes forem necessárias.

Uma vez que o formato das tarefas e requisitos foram determinados, é possível designar equipes de trabalho para um trabalho de energia. As notificações podem ser configuradas para que os usuários da ferramenta recebam por e-mail ou por push uma notificação de disponibilidade da tarefa. Além disso, cada pessoa pode gerenciar sua bandeja de tarefas graças ao nosso painel que prioriza as tarefas mais próximas a serem realizadas.

Job Quote

Uma das utilidades da ferramenta é o módulo de contabilidade que permite agregar detalhes relativos aos processos contábeis ao acompanhamento de tarefas técnicas ou de campo. É possível exigir cotações de tarefas, a serem executadas por um fornecedor, o que por sua vez permite gerar POs que se baseiam em listas de preços e que impactam orçamentos e relatórios contábeis. Tudo dentro de um mesmo ecossistema para que diferentes perfis de empresa não percam de vista o andamento de um projeto de energia.

As cotações podem ter um processo de aprovação que pode passar pelo gerente de projeto ou por vários revisores da empresa antes de serem aprovadas, uma vez OK o fluxo de tarefas pode avançar.

Levantamento de materiais e logística

As visitas ao local podem ser organizadas por um provedor e as tarefas relacionadas cairão em seu próprio painel para alguém assumir essa tarefa.

Qualquer tarefa dentro do sistema pode ser atribuída automaticamente a uma determinada equipe ou equipe de trabalho. Temos despachantes que permitem que a pessoa responsável por uma tarefa seja arrastada para outras tarefas posteriormente no mesmo fluxo.

Os materiais necessários para novas instalações de banco de baterias, baias para colocação de armários ou abrigos com retificadores, bem como a devolução de equipamentos desmontados podem ser rastreados pela Sytex através de um módulo de materiais com depósitos virtuais, diferentes operações de materiais com status de Avançar. Agora também é possível atribuir estoque de materiais a um recurso ou veículo da frota para ter detalhes mais precisos de sua localização!

Tarefas de campo

Os trabalhos a serem realizados no local, sejam migrações de cargas, ajustes em equipamentos de refrigeração, ou novas instalações de usinas por exemplo, podem ser acompanhados em tempo real graças ao nosso módulo de formulários.

No Sytex, os formulários são quase uma ferramenta obrigatória, pois é possível criar documentos 100% personalizáveis ​​a partir de modelos predefinidos. Eles podem ser concluídos a partir de um aplicativo móvel (versões disponíveis no Android ou iOS) ou da web. Um recurso no escritório poderá contemplar o andamento dos trabalhos com respostas a dúvidas ou conteúdo multimídia a serem preenchidos pelos técnicos em campo com sincronização em tempo real.

Os formulários podem ser associados às tarefas através dos documentos exigidos, de forma que o seu andamento não seja possível até que o trabalho realizado não tenha sido formalmente aprovado pelos recursos responsáveis ​​por ele.

Certificações e aceitações de obras

No final do processo completo, um formulário de auditoria pode ser associado, se necessário. Os formulários Sytex suportam o upload de documentos, imagens ou capturas do gerenciador de equipamentos de energia, se exigido pela aceitação do trabalho.

Os formulários de auditoria podem ser atribuídos a recursos da empresa terceirizados ou pessoal interno. Caso seja necessário que a aceitação final do trabalho seja realizado por diferentes equipes, recomendamos nossa seção de processos de aprovação onde o usuário administrador de um workflow pode estabelecer um determinado passo a passo para que o projeto seja considerado concluído.

Como você verá, é possível unificar diversos e diferentes aspectos de seus processos na manutenção ou implantação de energia em projetos de telecomunicações.

Não se trata apenas de bancos de baterias. Ainda na implementação de infraestruturas energéticas de grande escala, é possível organizar e controlar os elementos georreferenciados da nossa ferramenta aos quais podem ser associados qualquer um dos objetos que temos vindo a desenvolver ao longo do artigo.

Painéis solares, pilares de energia, geradores eólicos, câmeras de segurança e seus respectivos controladores podem ser solicitados, analisados ​​e disponibilizados em gráficos visuais, tabelas de banco de dados e mapas integrados à ferramenta.

Com o Sytex, qualquer conexão é possível.