Módulo de contabilidade

mar. 03, 2022

Todas as funcionalidades de contabilidade são um complemento ao módulo de projetos, que é o coração do Sytex. O objetivo é simplificar o acompanhamento dos aspectos contábeis relacionados ao trabalho e automatizar os requisitos de cotações, pedidos de venda, pedidos de compra e autorizações de faturamento. Sempre notificando automaticamente os responsáveis ​​das atividades pendentes e o momento em que devem iniciar sua execução.

O caso de uso de cada empresa depende dos processos internos que trata e se possui ou não um ERP. Neste último caso, o Sytex pode trabalhar em conjunto com o outro sistema, vinculando manualmente ou por meio de tabelas ou APIs, se o cliente assim o exigir. Os status do VO e OC podem ser gerenciados sem valores para notificar os responsáveis ​​pelas tarefas a serem executadas.

Os objetos do sistema que compõem o módulo de contabilidade são:
Lista de precios

  • Cotações
  • Ordens de compra e ordens de venda
  • aprovação de OC y OV
  • Faturas
  • Despesas

Fluxo de trabalho com funções de contabilidade

Aqui descreveremos um processo típico, que não é único, pois muitas variantes podem surgir.

O processo de trabalho deve ser definido em um modelo de fluxo, atribuindo responsáveis, documentos associados a cada tarefa e os estados exigidos em cada documento

1- Carregamento de OV validando o início dos trabalhos.

2- A empresa atribui um trabalho ao seu fornecedor através de um workflow, que tem como requisito a cotação.

3- O empreiteiro cita o trabalho usando os itens de uma lista de preços e envia a cotação.

4- A empresa aprova a cotação se tudo estiver correto e uma solicitação de PO é gerada automaticamente para o departamento de contabilidade.

5- A contabilidade processa o pedido, a tarefa é concluída automaticamente para que o fluxo continue.

6- Trabalho aceito, solicitar recibos para o VO do cliente e gerar recibos para o PO do contratado

7- Gerar fatura

8- Processo de despesas ao longo do projeto

Descrição dos Diferentes Objetos de Contabilidade

O responsável carrega o OV do cliente
Lista de preços: várias listas podem ser gerenciadas e em diferentes moedas. O sistema de permissões permite que apenas usuários designados o editem
Cotação: O contratante ou usuário da equipe seleciona o tipo e a quantidade de itens da lista de preços.
Nos quadros de contabilidade, o pedido pendente de criação aparece com os dados da tarefa associada, fornecedor, projeto e orçamento aprovado
Após o carregamento dos recibos, os POs prontos para fatura são exibidos em um resumo e, finalmente, a fatura pode ser emitida. A emissão da nota fiscal exige a configuração por código de todas as emissões fiscais. Hoje é aplicado apenas na Argentina.
Diferentes indicadores sobre as atividades contábeis. Dependendo da função do usuário, você deve prestar atenção em um ou outro widget
Resumo com números contábeis do projeto e de cada uma de suas obras. Também é possível obter um relatório semelhante de uma determinada WBS.

Resumo

O módulo de contabilidade cobre de forma simples os principais requisitos contábeis para gerenciar um projeto, mas se a empresa já possui um software especializado em contabilidade, a Sytex pode trabalhar de mãos dadas como um elo entre a contabilidade e as áreas de projetos.

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