Módulo de contabilidade
Todas as funcionalidades de contabilidade são um complemento ao módulo de projetos, que é o coração do Sytex. O objetivo é simplificar o acompanhamento dos aspectos contábeis relacionados ao trabalho e automatizar os requisitos de cotações, pedidos de venda, pedidos de compra e autorizações de faturamento. Sempre notificando automaticamente os responsáveis das atividades pendentes e o momento em que devem iniciar sua execução.
O caso de uso de cada empresa depende dos processos internos que trata e se possui ou não um ERP. Neste último caso, o Sytex pode trabalhar em conjunto com o outro sistema, vinculando manualmente ou por meio de tabelas ou APIs, se o cliente assim o exigir. Os status do VO e OC podem ser gerenciados sem valores para notificar os responsáveis pelas tarefas a serem executadas.
Os objetos do sistema que compõem o módulo de contabilidade são:
Lista de precios
- Cotações
- Ordens de compra e ordens de venda
- aprovação de OC y OV
- Faturas
- Despesas
Fluxo de trabalho com funções de contabilidade
Aqui descreveremos um processo típico, que não é único, pois muitas variantes podem surgir.
1- Carregamento de OV validando o início dos trabalhos.
2- A empresa atribui um trabalho ao seu fornecedor através de um workflow, que tem como requisito a cotação.
3- O empreiteiro cita o trabalho usando os itens de uma lista de preços e envia a cotação.
4- A empresa aprova a cotação se tudo estiver correto e uma solicitação de PO é gerada automaticamente para o departamento de contabilidade.
5- A contabilidade processa o pedido, a tarefa é concluída automaticamente para que o fluxo continue.
6- Trabalho aceito, solicitar recibos para o VO do cliente e gerar recibos para o PO do contratado
7- Gerar fatura
8- Processo de despesas ao longo do projeto
Descrição dos Diferentes Objetos de Contabilidade
Resumo
O módulo de contabilidade cobre de forma simples os principais requisitos contábeis para gerenciar um projeto, mas se a empresa já possui um software especializado em contabilidade, a Sytex pode trabalhar de mãos dadas como um elo entre a contabilidade e as áreas de projetos.