Requerimientos en tareas mediante el uso de Hitos
Como ya hemos comentado anteriormente en nuestro blog, en Sytex es posible configurar requisitos a una tarea o estructura de trabajo para que la misma se pueda completar. Estos requerimientos pueden estar configurados a nivel de una tarea en particular, o bien a todo un flujo de trabajo.
Dentro de las opciones que el usuario dispone para crear un documento requerido, se encuentran los hitos.
En Sytex, un Hito es un objetivo o punto en particular que marca un antes y un después en un proyecto. Son configurables y personalizables, y se los puede utilizar luego como requisito de otro workflow o tarea.
Para poder configurar un Hito como requerimiento, debemos ir a la solapa "Documentos requeridos" dentro de una plantilla (ya sea de tarea o de WBS), y seleccionar un nuevo documento requerido del tipo Estructura de Trabajo.
Una vez seleccionado este tipo de objeto, hay una serie de pasos a realizar para configurar un Hito dentro de una determinada estructura de trabajo:
- En la solapa Info general, seleccionar en Tipo de documento: Estructura de trabajo
- Ir a la solapa Información requerida, introducir el nombre o código de plantilla de WBS de la cuál necesitas tomar el Hito
- Seleccionar el proyecto donde deseas que se guarde este nuevo requerimiento
- Introducir días de plan después de la ruta crítica (es la cantidad de tiempo máximo que puede pasar hasta que este requerimiento se cree)
- Volver a la solapa Info general, y en el campo Plantilla de hito requerida si presionas la barra espaciadora podrás ver todos los hitos que la plantilla seleccionada contiene
- Seleccionas uno de ellos, le das click al botón guardar y listo!
- Párrafo aparte para el checkbox de "Crear automáticamente", que lo explicaremos más adelante
Con el paso a paso anterior, acabas de crear un nuevo documento requerido (DR) del tipo Hito de estructura de trabajo. La tarea o WBS que tenga este requerimiento no podrá completarse hasta tanto ese requisito, en este caso un Hito, se cumpla.
Para finalizar, una aclaración respecto a qué implica tildar o no el checkbox de Crear automáticamente en la configuración de DR.
- Tildar este casillero implica que la estructura de trabajo de la cuál vas a tomar este Hito se va a crear de manera automática junto con la creación de la tarea que lo contiene.
- Si se presenta el caso donde tu proyecto abarca otros equipos de trabajo de los cuáles vas a tomar un Hito de WBS de terceros, deberías destildar el casillero de Crear automáticamente.
No tildar este checkbox significa que la tarea o WBS que tiene como requerimiento un Hito, se quedará esperando que manualmente el usuario le indique el código de WBS de la cuál debe tomar este valor. Este código se debe introducir en el campo "Document", dentro de Documentos Requeridos en la tarea que lo contiene.
Cabe destacar que para que lo anterior sea posible, el código de WBS a introducir debe cumplir con todas las condiciones que se configuraron en el documento requerido de la plantilla.
Esperamos que este tutorial te sea de gran ayuda para potenciar tus proyectos con Sytex, no dudes en contactar a soporte@sytex.io en caso de tener dudas.
Hasta pronto! 🖖🏼