Soy nuevo en Sytex - ¿Cómo comienzo?

dic. 02, 2021

¿Cómo puedo crear mi usuario en Sytex? ¿Cómo genero mi contraseña? ¿A donde ingreso?  ¿Tiene una aplicación Mobile? ¿Cómo ingreso a un formulario y lo finalizo?
En esta nota contestaremos estás preguntas y más, para que puedas realizar tus primeros trabajos en Sytex.

Para empezar, Sytex es un sistema que agiliza y optimiza la gestión de proyectos. Está disponible tanto a nivel web, para que ingrese con su navegador,  o en aplicación móvil, para que realice sus procesos desde su celular.

Para crear su usuario, puede solicitarlo  al mail de nuestro soporte de Sytex soporte@sytex.io , indicando su puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y a que compañía pertenece. Una vez  creado su usuario, recibirá un mail en donde podrá generar su contraseña.

¿Cómo ingreso a Sytex?

Desde la web puedes ingresar a la página del nombre de tu empresa en Sytex, por ejemplo: https://empresa.sytex.io y allí colocar el correo electrónico de tu usuario y la contraseña que hayas generado.  


¿Qué sucede si olvido mi contraseña o no pude generarla?
No te preocupes, podes reestablecer la contraseña tantas veces necesites.
Solo tendrás que seleccionar el botón "Restaurar contraseña" que aparece en la imagen anterior.

A continuación le dejamos un video de lo que estuvimos hablando:


Y si quisiera ingresar desde la aplicación móvil, ¿Cómo lo hago?

Para ello creamos una nota en donde se le mostrará como ingresar y reestablecer su contraseña desde su dispositivo Android o iOS: ¿Cómo loguearse en Sytex desde la app?


Ahora que ya accedimos a Sytex, veamos como trabajar con nuestro primer formulario.
 
El formulario tiene como propósito la carga de información con un formato específico en una plantilla predefinida. La plantilla de formulario será nuestro conjunto de preguntas , que luego serán contestadas en cada formulario que yo cree basado en esa plantilla. El formulario estará relacionado a un sitio, elemento de red o cliente.

Tenga en cuenta que de acuerdo a su perfil de usuario, usted podrá ser la persona encargada de crear formularios, quizás de solo completarlos, o ser el responsable de revisarlos para dar una aprobación.


Arranquemos con crear un nuevo formulario:

Para saber como realizarlo desde la web puede acceder a la siguiente nota: Crear nuevo formulario y asignarlo
Si necesita realizarlo desde la aplicación puede encontrar como realizar aquí: Crear nuevo formulario desde la app
Una vez que tenga creado y asignado el formulario, ya podrán empezar a completarlo usted u otro usuario para cargar la información correspondiente.


Tengo un formulario asignado, ¿Cómo lo completo?  

Primero, debemos saber que los formularios tienen distintos estados, solo en algunos podremos editar sus respuestas. A modo de resumen puede leer esta nota: Estado de formularios

Para completar un formulario solo debemos verificar que esté en el estado En proceso y empezar a responder cada pregunta.
Encontraremos el formulario desde la web, utilizando los buscadores, por ejemplo el buscador de formularios, o por su panel de formularios.

A este último accederemos desde el módulo Formularios →Panel de formularios, y es de utilidad ya que el orden con que se muestren los forms está dado por cada fecha de plan detallada:  

Es bastante común que el formulario sea creado para completarse en campo, es por ello que escribimos una breve nota para que pueda guiarse:
COMPLETAR FORMULARIO DESDE APP

→ Una vez que haya terminado de trabajar en el formulario, deberá ser pasado a ENVIADO,

para que el usuario Revisor APRUEBE o RECHACE  el mismo.
De no necesitar una aprobación, podrá mover el estado del form a Aprobado para concluir el proceso.


Y si soy el encargado de Aprobar o Rechazar el formulario. ¿Qué tengo que hacer?

Si usted es el usuario revisor de un formulario, encontrará en su bandeja el formulario en el estado Enviado. Podrá acceder al mismo, por las mismas rutas que se mostraron anteriormente, y tendrá disponible para evaluar cada respuesta del formulario o la totalidad del form.
Desde la web recomendamos la vista del documento para hacer este paso. Allí podrá revisar cada respuesta y colocar con el pulgar arriba o abajo según sea correcta la carga de información o no:

Si quisiera hacer este paso desde la aplicación, nos aparecerá (especificamente cuando el form esté en estado Enviado), la posibilidad de colocar los pulgares arriba o abajo en cada pregunta.
Si la respuesta está rechazada, se habilitará un campo de texto para escribir el motivo de rechazo:


De no requerir calificar cada respuesta del formulario, puedo pasar directamente de estado el formulario a Aprobado o Rechazado, según lo necesite.


Si llegaste hasta acá, es porque concluiste tu primer trabajo en Sytex, bien hecho!


De necesitar más información sobre formularios, quizás puede interesarte la siguiente nota: Implementación formulario End to End

Recuerda que también tenemos módulos de logística, contabilidad y estructuras de trabajo, entre otras funcionalidades.

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